Office Manager / Teamassistenz | m/w/d | Kempten

Permanent employee, Full or part-time · Kempten

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung tatkräftig bei strategischen und administrativen Themen im Bereich des allgemeinen Office Managements 
  • Du bist erste Ansprechperson für unseren stetig wachsenden E-Mobility Fuhrpark aus Pool- und Dienstfahrzeugen und somit unter anderem verantwortlich für
    • die Bestellung von Fahrzeugen bis hin zur Übergabe
    • die Kontrolle von Führerscheinen und die Unterweisung neuer Mitarbeitender
    • die Organisation von Inspektionen, Reifenwechsel und Reparaturen inkl. Ersatzwagenbeschaffung
  • Ebenso bist Du als zentrale Ansprechperson für das Travel-Management zuständig für die Planung, Organisation und Buchung von Zugreisen, Flügen und Unterkünften für unsere Mitarbeitenden sowie externe Stakeholder wie etwa Bewerbende
  • Unsere Richtlinien und Prozesse insbesondere in Bezug auf unser Travel-Management und unseren Fuhrpark entwickelst Du kontinuierlich weiter und stellst somit einen schnellen und reibungslosen Ablauf sicher
  • Darüber hinaus unterstützt Du aktiv bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Events sowie beim Management unserer Bürogebäude und hast zudem die Möglichkeit entsprechend Deinen Interessen bei weiteren spannenden Aufgaben und Projekten mitzuwirken
Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest im Idealfall bereits praktische Erfahrung im Office-, Fuhrpark-, Travel-Management oder als Teamassistenz sammeln
  • Du hast Freude am Meistern vielfältiger Herausforderungen und findest für Problemstellungen stets kreative, pragmatische Lösungen
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst selbst an turbulenten Arbeitstagen einen kühlen Kopf und stets den Überblick
  • Du hast auch Spaß daran, Prozesse und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und zeichnest Dich nicht nur durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus, sondern ebenso durch Kommunikationstalent, Beharrlichkeit und Hands-on-Mentalität
  • Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen 
  • Du beherrschst die deutsche Sprache überzeugend in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
Du bekommst die Chance, in einem rasant wachsenden, jungen Startup mit Themen aus den Bereichen nachhaltige Batterietechnologie, Elektromobilität und Schnellladen von Elektroautos mitzuwirken. Unsere flache Hierarchie kombiniert viel persönlichen Gestaltungsfreiraum mit einer spannenden Startup-Atmosphäre in einem motivierten Team. Wir legen stets Wert auf deine berufliche und persönliche Weiterbildung, sowie auf die Unterstützung und Förderung deiner Fähigkeiten.
 
Das nachhaltige Geschäftsmodell von Numbat überzeugt dich und du möchtest die Welt zu einem besseren und klimafreundlicheren Ort machen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Über uns
Numbat ist ein Clean-Tech Unternehmen aus Kempten (Allgäu) mit weiteren Office-Standorten in München und Hamburg. Unsere Kompetenz liegt in der Entwicklung und der Inbetriebnahme von Schnellladelösungen mit integriertem Batteriespeicher. Unser Ziel ist die Etablierung von Europas dichtester Schnellladeinfrastruktur zur Unterstützung der E-Mobilitätswende und dessen Herausforderungen. Durch den integrierten Batteriespeicher werden Stromkosten reduziert und Netze entlastet, während die integrierte Schnellladesäule es unseren Kunden ermöglicht, ihre Elektrofahrzeuge innerhalb von 15 Minuten vollzuladen. Mit unserer patentierten Klimaschutztechnologie und dem Multi-Lifecycle Ansatz ist der Numbat eines der nachhaltigsten Lösungen auf dem Markt.
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